銀行開戶所需文件清單

準備齊全的文件是成功開戶的關鍵。根據業界經驗,約30%的開戶申請因文件不全而被延誤或拒絕。

本文將詳細列出香港公司銀行開戶所需的完整文件清單及準備注意事項。

文件清單總覽

必備文件

所有銀行都會要求的基本文件:

常見額外文件

視乎銀行及個案而定:

• 業務證明文件
• 股東文件
• 資金來源證明
• 推薦信

公司文件詳解

1. 公司註冊證書（Certificate of Incorporation）

文件說明:

• 由公司註冊處發出
• 證明公司已註冊成立
• 列明公司名稱及註冊編號

要求:

• 正本或核證副本
• 清晰可讀
• 有效期內（商業登記證）

注意事項:

• 如公司名稱曾變更,需提供改名證書
• 部分銀行接受彩色掃描本

2. 商業登記證（Business Registration Certificate）

文件說明:

• 由稅務局發出
• 證明公司已辦理商業登記
• 列明有效期

要求:

• 正本或核證副本
• 必須在有效期內
• 清晰可讀

注意事項:

• 如已過期,必須先續期
• 1年期或3年期均可

3. 公司章程（Memorandum and Articles of Association）

文件說明:

• 公司的組織章程
• 列明公司運作規則
• 包括股本結構

要求:

• 完整版本
• 所有頁數
• 有公司印章（如適用）

注意事項:

• 如有修訂,需提供最新版本
• 部分銀行要求經律師核證

4. 法團成立表格（NNC1）

文件說明:

• 公司註冊時提交的表格
• 列明首任董事、股東、秘書資料
• 列明註冊地址

要求:

• 完整表格
• 清晰可讀

何時需要:

• 新成立公司（成立後1年內）
• 銀行要求時

5. 周年申報表（NAR1）

文件說明:

• 每年提交的申報表
• 更新公司資料
• 列明最新董事、股東資料

要求:

• 最近一份
• 已提交的版本

何時需要:

• 公司成立超過1年
• 銀行要求時

6. 董事會決議

文件說明:

• 授權開設銀行帳戶的決議
• 列明授權簽署人
• 列明帳戶用途

內容範例:

董事會決議

日期:[日期]

決議事項:

1. 通過於[銀行名稱]開設公司銀行帳戶。

2. 授權以下人士為帳戶簽署人:
   - [姓名1]
   - [姓名2]

3. 簽署方式:[單簽/雙簽]

4. 授權[董事姓名]代表公司辦理開戶手續。

董事簽署:
[董事1姓名]_________
[董事2姓名]_________

公司印章:

要求:

• 所有董事簽署
• 蓋上公司印章
• 日期清楚

董事文件詳解

1. 身份證明文件

香港居民

文件:

• 香港身份證

要求:

• 正本
• 有效期內
• 清晰可讀

非香港居民

文件:

• 護照

要求:

• 正本
• 有效期至少6個月
• 有簽證頁（如適用）

注意事項:

• 部分銀行要求提供香港簽證
• 內地居民需提供回鄉證或護照

2. 住址證明

文件類型:

要求:

• 正本或銀行蓋章副本
• 3個月內發出
• 清楚顯示姓名及地址
• 地址與申報一致

注意事項:

• 不接受手機截圖
• 不接受電子帳單（部分銀行）
• 如與家人同住,需提供關係證明

3. 個人銀行月結單

文件說明:

• 董事個人銀行帳戶月結單
• 證明財務狀況
• 用於背景調查

要求:

• 最近3-6個月
• 顯示帳戶活動
• 顯示結餘

何時需要:

• 視乎銀行要求
• 高風險個案
• 大額交易預期

4. 其他公司文件（如董事有其他公司）

文件:

• 其他公司的商業登記證
• 公司註冊證書
• 業務證明

何時需要:

• 董事有其他公司
• 銀行要求時

股東文件

誰需要提供

一般要求持股10%以上的股東提供文件。

個人股東

需要提供:

• 身份證明文件
• 住址證明
• 資金來源證明

法人股東

需要提供:

• 公司註冊證書
• 商業登記證
• 公司章程
• 董事及股東資料
• 公司架構圖

注意事項:

• 如有多層股權結構,需追溯至最終實益擁有人
• 可能需要提供多間公司的文件

業務文件

1. 業務計劃書

內容:

• 公司背景
• 業務性質
• 產品/服務
• 目標市場
• 預計營業額
• 資金需求

格式:

• 2-5頁
• 簡潔清晰
• 包括財務預測

2. 辦公室租約

文件說明:

• 證明有實體辦公地點
• 顯示公司地址

要求:

• 正本或核證副本
• 有效期內
• 租約雙方簽署

注意事項:

• 如使用虛擬辦公室,需提供服務協議
• 如使用商務中心,需提供租用證明

3. 業務合約/訂單

文件說明:

• 證明有實質業務
• 顯示客戶及供應商

文件類型:

• 銷售合約
• 採購合約
• 服務協議
• 訂單確認

要求:

• 正本或副本
• 雙方簽署
• 顯示交易金額

4. 供應商及客戶資料

需要提供:

• 供應商名單
• 客戶名單
• 聯絡資料
• 業務往來證明

格式:

• 簡單列表
• 包括公司名稱、地址、聯絡方式

5. 產品目錄/網站

文件說明:

• 展示公司產品或服務
• 證明業務真實性

文件類型:

• 產品目錄（PDF或印刷版）
• 公司網站截圖
• 宣傳單張
• 公司介紹

6. 牌照/許可證（如適用）

何時需要:

• 從事受規管行業
• 需要特定牌照

例子:

• 進出口牌照
• 食品牌照
• 建築牌照
• 專業執照

資金來源證明

何時需要

• 首次存款金額較大
• 預計有大額交易
• 高風險業務
• 銀行要求時

證明文件

推薦信

類型

1. 會計師推薦信

內容:

• 確認與公司的專業關係
• 確認公司業務真實
• 推薦開戶

何時有用:

• 新成立公司
• 複雜業務
• 提高成功率

2. 律師推薦信

內容:

• 確認公司合法成立
• 確認董事身份
• 推薦開戶

何時有用:

• 涉及法律事務
• 複雜股權結構

3. 現有銀行推薦信

內容:

• 確認帳戶運作良好
• 確認信譽良好

何時有用:

• 已有其他銀行帳戶
• 開設第二個帳戶

文件準備注意事項

1. 文件真實性

• 所有文件必須真實
• 不可偽造或篡改
• 銀行會核實

2. 文件完整性

• 提供完整文件
• 不要缺頁
• 所有簽署齊全

3. 文件清晰度

• 文件清晰可讀
• 不要模糊或污損
• 彩色掃描較佳

4. 文件有效期

• 確保文件在有效期內
• 住址證明不超過3個月
• 身份證明文件有效

5. 文件一致性

• 所有文件資料一致
• 姓名、地址、日期吻合
• 避免矛盾

文件核證

何時需要核證

• 提交副本時
• 銀行要求時
• 郵寄文件時

誰可以核證

• 執業律師
• 執業會計師
• 太平紳士
• 銀行職員

核證要求

核證內容:

本人確認此文件為[文件名稱]的真實副本。

核證人簽署:_________
核證人姓名:[姓名]
專業資格:[律師/會計師/太平紳士]
日期:[日期]
蓋章:

文件準備清單

開戶前檢查

公司文件:

• 公司註冊證書
• 商業登記證（有效期內）
• 公司章程
• NNC1或NAR1
• 董事會決議

董事文件（每名董事）:

• 身份證/護照
• 住址證明（3個月內）
• 個人銀行月結單（如需要）

股東文件（持股10%以上）:

• 身份證明
• 住址證明
• 資金來源證明（如需要）

業務文件:

• 業務計劃書
• 辦公室租約
• 業務合約/訂單
• 產品目錄/網站
• 牌照（如適用）

其他文件:

• 推薦信（如有）
• 公司印章
• 首筆存款

常見問題

所有文件都需要正本嗎?

不一定。大部分銀行接受:

• 正本（銀行會核對後歸還）
• 核證副本
• 部分文件接受彩色掃描本

文件不齊全可以開戶嗎?

不可以。文件不齊全會:

• 延誤審批
• 可能被拒絕
• 需要重新預約

可以補交文件嗎?

可以,但:

• 會延長審批時間
• 可能需要重新預約
• 建議一次準備齊全

文件需要翻譯嗎?

如果文件不是中英文:

• 需要提供翻譯本
• 翻譯需由專業翻譯員進行
• 部分銀行要求公證翻譯

如何獲得核證副本?

可以找:

• 執業律師
• 執業會計師
• 太平紳士
• 部分銀行提供核證服務

文件準備需要多長時間?

建議預留:

• 收集文件:1-2星期
• 準備業務文件:1星期
• 核證文件:3-5天
• 總計:2-3星期

文件保存建議

保留副本

• 所有提交文件保留副本
• 掃描存檔
• 雲端備份

定期更新

• 商業登記證續期
• 住址證明更新
• 業務文件更新

安全保管

• 妥善保管正本
• 避免遺失
• 防止洩露