商業登記證續期流程

根據《商業登記條例》第310章，每間在香港經營業務的公司都必須持有有效的商業登記證。2025年，香港稅務局發出超過155萬張商業登記證，總收入達34億港元。

本文將詳細講解商業登記證的續期流程、費用及注意事項。你可以透過稅務局「稅務易」系統網上續期。

什麼是商業登記證

法律要求

商業登記證（Business Registration Certificate）是根據《商業登記條例》規定，所有在香港經營業務的公司必須持有的法定文件。

商業登記證的用途

• 證明公司合法經營
• 開設銀行帳戶
• 申請政府牌照
• 簽訂商業合約
• 申請政府資助

展示要求

商業登記證必須：

• 展示於營業地點當眼處
• 如有多個營業地點，需申請分行登記證
• 網上業務也需要持有商業登記證

商業登記證的有效期

有效期選擇

香港商業登記證提供兩種有效期選擇：

費用組成

商業登記費用包括：

• 登記費：HK$ 2,000（1年期）或 HK$ 5,200（3年期）
• 徵費：HK$ 200（1年期）或 HK$ 750（3年期）

**注意：**政府不時推出寬減措施，實際費用可能有所調整。

續期時間

續期通知

商業登記證到期前約1個月，稅務局會發出續期通知書：

• 郵寄至公司註冊地址
• 列明到期日及續期費用
• 附有繳款單

續期期限

必須在商業登記證到期前完成續期。

例子：

• 商業登記證到期日：2024年4月30日
• 收到續期通知：2024年3月底
• 續期期限：2024年4月30日或之前

提前續期

可以在到期前最多1個月開始辦理續期。

續期方式

1. 網上續期

透過稅務局「稅務易」系統辦理：

步驟：

1. 登入「稅務易」帳戶
2. 選擇「商業登記證續期」
3. 確認公司資料
4. 選擇有效期（1年或3年）
5. 網上繳費
6. 列印新商業登記證

優點：

• 24小時服務
• 即時處理
• 無需親身前往
• 可立即列印證書

付款方式：

• 信用卡
• 銀行轉帳
• 繳費靈（PPS）

2. 郵寄續期

將續期通知書連同支票郵寄至稅務局：

地址： 香港郵政總局郵箱132號 稅務局局長

支票抬頭： 「香港特別行政區政府」

處理時間： 約5-7個工作天

3. 親身續期

前往稅務局商業登記署辦理：

地點： 香港灣仔告士打道5號 稅務大樓1樓 商業登記署

辦公時間： 星期一至五：上午8時15分至下午5時 （公眾假期除外）

付款方式：

• 現金
• 支票
• 易辦事（EPS）
• 信用卡

4. 委託代理續期

委託公司秘書或會計師代辦：

優點：

• 省時省力
• 專業處理
• 避免遺漏

費用： 一般收取 HK$ 200-500 服務費

續期流程詳解

網上續期詳細步驟

步驟1：登入系統

1. 前往稅務局網站
2. 選擇「稅務易」
3. 使用商業登記號碼及密碼登入

步驟2：選擇續期

1. 在主頁選擇「商業登記證續期」
2. 系統顯示公司資料
3. 確認資料正確

步驟3：選擇有效期

選擇續期年期：

• 1年期：HK$ 2,200
• 3年期：HK$ 5,950

步驟4：繳費

1. 選擇付款方式
2. 輸入付款資料
3. 確認付款

步驟5：列印證書

1. 付款成功後即時生成新證書
2. 列印PDF版本
3. 保存電子副本

更改商業登記資料

需要更改的情況

以下情況需要更新商業登記資料：

• 公司名稱變更
• 業務性質變更
• 營業地址變更
• 合夥人變更（合夥業務）

更改方法

網上更改

透過「稅務易」系統：

1. 登入帳戶
2. 選擇「更改商業登記資料」
3. 填寫新資料
4. 提交申請

表格更改

填寫並提交相關表格：

更改期限

必須在變更後1個月內通知稅務局。

逾期後果

罰款

逾期續期商業登記證的罰款：

檢控

嚴重違規可能被檢控：

• 最高罰款 HK$ 5,000
• 持續違規每日罰款 HK$ 300

其他影響

• 無法開設銀行帳戶
• 無法申請政府牌照
• 影響公司信譽
• 影響政府資助申請

特殊情況處理

遺失商業登記證

如商業登記證遺失：

1. 申請補領
2. 填寫表格IRBR58
3. 繳付費用 HK$ 250
4. 約5個工作天發出新證書

公司停業

如公司停業，需要：

1. 在停業後1個月內通知稅務局
2. 填寫表格IRBR58
3. 註銷商業登記
4. 無需繳付餘下期間的費用

公司清盤

公司清盤時：

1. 商業登記證自動失效
2. 無需辦理註銷手續
3. 已繳費用不獲退還

公司名稱變更

公司名稱變更後：

1. 在1個月內通知稅務局
2. 填寫表格IRBR58
3. 免費更換新證書
4. 有效期維持不變

費用寬減措施

歷年寬減措施

政府不時推出商業登記費寬減：

如何享用寬減

• 自動適用，無需申請
• 續期時按寬減後費用繳付
• 寬減措施以財政年度為準

分行登記

何時需要分行登記

如公司有多個營業地點，需要申請分行登記證：

• 零售店舖
• 辦事處
• 倉庫
• 工廠

分行登記費用

申請方法

1. 填寫表格IRBR58
2. 註明分行地址
3. 繳付費用
4. 獲發分行登記證

常見問題

1年期和3年期如何選擇？

建議選1年期：

• 新成立公司
• 業務不穩定
• 可能遷址或停業

建議選3年期：

• 穩定經營的公司
• 省卻每年續期手續
• 節省時間成本

可以在到期後才續期嗎？

可以，但會被罰款。建議在到期前完成續期。

商業登記證可以轉讓嗎？

不可以。商業登記證只適用於登記的公司，不可轉讓。

網上續期後何時收到實體證書？

網上續期後可即時列印PDF版本。如需實體證書，可：

• 親身前往稅務局領取
• 要求郵寄（需額外時間）

忘記續期怎麼辦？

應立即辦理續期，並繳付逾期罰款。逾期時間越長，罰款越高。

商業登記證和公司註冊證有什麼分別？

續期提醒

設立提醒系統

為避免逾期，建議：

1. 在日曆標記到期日
2. 設定提前1個月提醒
3. 委託公司秘書監察
4. 使用會計軟件提醒功能

記錄保存

• 保留所有商業登記證副本
• 記錄續期日期
• 保存繳款收據
• 建立續期檔案

年度檢查清單

每年檢查：

• 商業登記證是否有效
• 到期日是否臨近
• 公司資料是否正確
• 是否需要更改資料
• 是否需要分行登記