周年申報表NAR1填寫指南

根據《公司條例》第662條，每間香港有限公司都必須每年向公司註冊處提交周年申報表（表格NAR1），申報公司的最新資料。2025年，公司註冊處共收到超過145萬份周年申報表。

本文將詳細講解NAR1的填寫方法、提交流程及注意事項。你可以透過公司註冊處電子服務網上提交申報表。

什麼是周年申報表NAR1

法律依據

周年申報表是根據《公司條例》第662條規定，公司必須每年提交的法定文件，用以更新公司在公司註冊處的登記資料。

申報目的

• 更新公司基本資料
• 申報董事及股東變更
• 申報重要控制人資料
• 確認公司仍在運作

提交期限

首次申報

公司成立後42天內必須提交首份周年申報表。

例子：

• 公司成立日期：2024年1月1日
• 首次申報期限：2024年2月12日

其後每年

每年必須在公司成立週年日後42天內提交。

例子：

• 公司成立日期：2025年1月1日
• 2026年申報期限：2026年2月12日
• 2027年申報期限：2027年2月12日

申報基準日

周年申報表的資料必須反映申報基準日（即成立週年日）的情況。

提交方式

網上提交

透過公司註冊處電子服務網站提交：

優點：

• 費用較低（HK$ 105）
• 即時確認
• 24小時服務
• 可儲存草稿

要求：

• 需要註冊電子服務帳戶
• 需要數碼證書或密碼

紙本提交

親自或郵寄提交至公司註冊處：

**費用：**HK$ 340

地址： 香港金鐘道66號 金鐘道政府合署14樓 公司註冊處

申報費用

NAR1填寫內容

第1部：公司基本資料

需要填報：

• 公司名稱（中英文）
• 公司編號
• 申報基準日
• 註冊辦事處地址
• 業務性質

注意事項：

• 地址必須是香港地址
• 業務性質應簡潔描述主要業務

第2部：股本資料

需要申報：

• 法定股本
• 已發行股本
• 股份類別及數量
• 每股面值

例子：

法定股本：HK$ 10,000
已發行股本：HK$ 10,000
股份數量：10,000股
每股面值：HK$ 1

第3部：股東資料

需要申報每名股東的：

• 姓名/公司名稱
• 地址
• 持股數量
• 持股比例

注意事項：

• 必須申報所有股東
• 地址必須完整及準確
• 持股數量必須與股本一致

第4部：董事資料

需要申報每名董事的：

• 中英文姓名
• 身份證號碼/護照號碼
• 通訊地址
• 住宅地址
• 委任日期

注意事項：

• 住宅地址不對外公開
• 可選擇使用通訊地址代替住宅地址

第5部：公司秘書資料

需要申報：

• 姓名/公司名稱
• 地址
• 委任日期

個人秘書需提供：

• 身份證號碼
• 是否香港居民

法人秘書需提供：

• 公司編號
• 註冊地址

第6部：重要控制人登記冊

需要申報：

• 登記冊存放地點
• 是否可供查閱

選項：

• 註冊辦事處
• 公司秘書地址
• 其他地址（需註明）

填寫步驟

步驟1：準備資料

收集以下文件：

• 公司註冊證書
• 最新股東名冊
• 最新董事名冊
• 公司秘書資料
• 重要控制人登記冊

步驟2：登入系統

• 前往公司註冊處電子服務網站
• 使用數碼證書或密碼登入
• 選擇「提交周年申報表」

步驟3：填寫表格

按照系統指示填寫各部分：

1. 確認公司資料
2. 填寫股本資料
3. 填寫股東資料
4. 填寫董事資料
5. 填寫公司秘書資料
6. 申報重要控制人登記冊

步驟4：核對資料

提交前仔細核對：

• 所有資料是否準確
• 持股數量是否正確
• 地址是否完整
• 日期是否正確

步驟5：繳費提交

• 選擇付款方式（信用卡/銀行轉帳）
• 確認提交
• 列印確認書

常見錯誤

1. 申報期限錯誤

**錯誤：**以為是財政年度結束後42天 **正確：**公司成立週年日後42天

2. 股本資料不符

**錯誤：**股東持股總數與已發行股本不一致 **正確：**必須確保數字吻合

3. 地址不完整

**錯誤：**只填寫大廈名稱，沒有樓層及室號 **正確：**必須填寫完整地址

4. 董事資料過時

**錯誤：**使用舊地址或已離任董事資料 **正確：**必須反映申報基準日的情況

5. 忘記申報重要控制人登記冊

**錯誤：**沒有填寫登記冊存放地點 **正確：**必須申報登記冊位置

逾期後果

罰款

逾期提交周年申報表的後果：

檢控

• 公司可被檢控
• 每名董事可被檢控
• 公司秘書可被檢控

其他影響

• 影響公司信譽
• 可能影響銀行帳戶
• 影響政府資助申請

修改已提交的申報表

何時需要修改

如發現已提交的申報表有錯誤，應立即修改：

• 股東資料錯誤
• 董事資料錯誤
• 股本數字錯誤
• 地址錯誤

修改方法

1. 提交修訂的周年申報表
2. 註明修訂原因
3. 繳付修訂費用（如適用）

特殊情況處理

公司在申報期內有變更

如果公司在申報基準日後至提交日期間有變更：

• 周年申報表仍以申報基準日為準
• 變更事項需另行提交變更通知

例子：

• 申報基準日：2024年1月1日
• 董事變更日期：2024年1月15日
• 提交NAR1日期：2024年2月1日

做法：

• NAR1申報1月1日的董事資料
• 另行提交ND2A/ND2B申報董事變更

公司暫停營業

即使公司暫停營業，仍需提交周年申報表。

公司準備清盤

在清盤程序完成前，公司仍需提交周年申報表。

提交後跟進

確認提交

• 保留確認書
• 記錄提交日期
• 保存付款記錄

更新公司記錄

• 在公司記錄冊記錄提交日期
• 更新合規時間表
• 設定下年度提醒

處理查詢

如公司註冊處有查詢：

• 及時回應
• 提供所需文件
• 必要時尋求專業協助

常見問題

可以提前提交周年申報表嗎？

可以。公司可以在申報基準日前42天開始提交。但資料必須反映申報基準日的情況。

如果申報期限是星期六、日或公眾假期怎麼辦？

期限會自動延至下一個工作天。

可以委託他人提交嗎？

可以。一般由公司秘書代為提交。如委託他人，需提供授權。

提交後發現錯誤怎麼辦？

應立即提交修訂的周年申報表，並註明修訂原因。

網上提交失敗怎麼辦？

• 檢查網絡連接
• 確認數碼證書有效
• 聯絡公司註冊處技術支援
• 必要時改用紙本提交

公司沒有業務也要提交嗎？

是的。所有註冊公司，不論是否有業務，都必須提交周年申報表。